invoiz – Erfahrungsberichte & Bewertungen (2025)

Ich bin geschäftlich seit einiger Zeit bei Invoiz und hochzufrieden. Es ist intuitiv, übersichtlich und es nimmt mir eine Menge Arbeit ab. Auch meine Kollegen, denen ich Invoiz empfohlen habe, sind gleicher Meinung.

Auch in unschönen Zeiten wie aktuell durch das Coronavirus, beweist sich Invoiz als perfekter Partner und bietet seinen Firmen an die monatlichen Zahlungen an Invoiz auszusetzen und diese später zu bezahlen.
Liebes Invoiz-Team: ganz große Geste und eine Riesen Hilfe für alle, die dadurch in Schieflage geraten. DANKE!

Mega intuitiv, total kulant und einfach einfach :-) Ich bin super happy bisher. Es ist sehr schön damit zu arbeiten.

Eine super Anwendung. Sehr nettes und hilfsbereites Team.

Wir haben uns lange nach einer online-Lösung umgesehen, da wir von einer on-premise Lösung weg wollten.
invoiz schien uns anfänglich dafür geeignet zu sein. Fairer Preis, guter Funktionsumfang (vollkommen ausreichend).
Die Software sieht gut aus, funktioniert relativ gut auf mobilen Endgeräten (App) und kann viele Dinge einfach gut.

In der Praxis zeigen sich jedoch Lücken.

1. Wenn man die App verlässt, die Applikation aber nicht schließt (mobile Endgeräte) und dann später über Swipe zur App zurück wechselt, wird der letzte Bildschirminhalt angezeigt. Gerade bei sensiblen Daten sollte dieser Bildschirminhalt geschützt sein (jede Banking App macht das so).

2. Artikelkategorien lassen sich nicht wieder löschen, vor Monaten schon beim Support bemängelt.

3. Angebote und Rechnungen sind in der Übersicht nur mit der Angebots- bzw. Rechnungsnummer sichtbar. Wenn man einem Kunden mehrere Angebote oder Rechnungen geschrieben hat, hilft hier immer nur der Klick auf das Angebot/die Rechnung, um zu sehen, um was es sich handelt. Eine weitere Information, wie Projekt oder andere Angaben werden leider nicht dargestellt.

4. Wenn man in der Angebots- oder Rechnungsübersicht nach einem Suchwort filtert und dann auf die Detaildarstellung des Angebots/der Rechnung klickt und anschließend in die Übersicht zurückkehrt, sind die Suche oder aber auch die aufgerufene Unterseite "vergessen". Das ist lästig, wenn man sich wieder durch mehrere Seiten wühlen muss.

5. Das Bankkonto wird nicht regelmäßig und leider auch nicht vollständig/korrekt aktualisiert.
Teilweise sind die Darstellungen von positiven, wie negativen Buchungen erst Tage später sichtbar. Manchmal aber auch gar nicht (nie!).
So ist ein verlässliches Mahnwesen natürlich nicht möglich. Von einer korrekten Buchhaltung ganz zu schweigen.

6. Leider nicht Mehrbenutzerfähig.
Die Idee online mit mehreren Personen damit zu arbeiten, hätte seinen Reiz. Aber es gibt immer nur einen Zugang. So wäre ein Aktivitätsprotokoll möglich oder z.B. der Zugriff auf Angebote/Rechnungen, bei gleichzeitigem Ausschluss der Kontoübersicht.

7. datev-Schnittstelle fehlt
Essentiell ist meines Erachtens eine Schnittstelle zu datev. Der Steuerberater-Export hilft hier nicht wirklich weiter und verursacht so mehr Arbeit, als notwendig wäre.

Fazit: schön anzusehen, aber nur für Selbständige/Einzelunternehmer sinnvoll.
Selbst für kleine Unternehmen sollte davon Abstand genommen werden, bis die Funktionen nicht nachgebessert werden.

Schade eigentlich, denn ansonsten fühlt sich die Software gut an und ich hatte gehofft, dass Buhl hier durch die Erfahrung in anderen Bereichen eine bessere Software entwickelt hätte.

So werden wir wohl doch zum Auftagswesen von datev oder einer anderen Lösung wechseln (müssen). Wirklich schade, denn an sich gefällt mir invoiz sehr gut.

Ich bin sehr zufrieden mit den Funktionen und dem handling.

Vor allem die App finde ich super, weil ich viel unterwegs bin.

Ein sehr übersichtliches und gutes Programm

Einfach wunderbar. Der Einstieg war super einfach. Alles sehr übersichtlich angeordnet und leicht zu handhaben.

Perfekt für mich - Ich kann direkt beim Kunden eine Rechnunga Handy erstellen und diese dem Kunden per Email senden.

Die Buchführung ist jetzt für mich als Kleinunternehmer ein Kinderspiel.

Ich hab über die Jahre immer meine Rechnungen selbst geschrieben was immer eine mühselige Arbeit war. Dank Invoiz passiert das mit 3 Mausklicks + automatische Zahlungskontrolle dank der Banking Funktion. Vielen Dank dafür!

Super Rechnungsprogram ,ich bin ganz zufrieden .

Genau das was ich gesucht habe. Sehr übersichtlich, einfach in Handhabung und schönes Design!

Bin begeistert. Sehr übersichtlich, genau das was ich gesucht habe. Tolles Design, einfache Handhabung.

Seit dem 11.09.2019 können bei mir keine Banktransaktionen aktualisiert werden, wodurch das automatische Mahnwesen ins Leere läuft. Der Support reagiert zwar, jedoch gibt es bis einschließlich heute (10.10.2019) keine Lösung. Dem Support-Hinweis folgend doch die Verbindung mit dem benutzen Bankkonto zu lösen und dies dann wieder neu zu verknüpfen folgend habe ich das aktuelle (einzig verbundene) Bankkonto herausgelöst, jedoch eine neue Verbindung (Bankkonto verknüpfen) scheitert - auf verschiedenen Rechnern. Ergo - nun habe ich weder Zugriff auf vorhandene Daten, noch kann ich irgendeine Neueinbindung des "normalen" Bankkontos realisieren.
Das ist einfach nicht akzeptabel und die iOS App ist auch nicht (mehr) in der Lage Bankdaten (Transaktionen) zu aktualisieren.
SCHADE
Am Anfang (Nutzungsdauer von Februar bis zum 11.09.2019) schien invoiz wirklich (nahezu) perfekt zu sein.

Bis vor kurzem hat das Einsteiger modell 6,99 € gekostet und da war alles drin. Jetzt kostet es zwar nur 4,99 € man hat dann aber nur "Rechnungen, Kunden, Artikel Mahnwesen und Ausgaben" die anderen Module kosten dann ab 1,99 € - 3,99 € bzw. Kunden-& Artikelimport einm. 9,99 €

Dann hab ich noch das vom Support bekommen:
"der Funktionsumfang von Invoiz ist in allen Tarifen der gleiche und somit nicht eingeschränkt. Einzig das Volumen der erstellbaren Rechnungen unterscheidet sich bedingt durch den vom Tarif bestimmten maximalen Umsatz.
Liebe Grüße vom invoiz-Team"


Ich kann z.B. mein Commerzbank Konto NICHT hinzufügen (anderes Konto geht), vom Support bekomme ich KEINE klaren Antworten werde (wie z.B. das die Commerzbank nicht unterstützt wird)


Invoiz NEIN DANKE

Endlich ein Rechnungsprogramm, das intuitiv und einfach zu bedienen ist mit durchdachten Features

Sehr gutes Programm, es sollte aber einiges in das mobile Programm übernommen werden, wie z.B. Briefkopf erstellen und auch in den Artikeln negativ Werte eingeben, das man nicht immer den PC anmachen muss. Ist von unterwegs immer schlecht 😉, ansonsten ist es ein sehr gutes Programm.

Nach einer ausgiebigen Testphase haben wir uns im Unternehmen für invoiz entschieden. Nachdem wir die umfangreichen Funktionen ausprobiert hatten wurde uns sofort der Nutzen und die enorme Zeitersparnis bewusst.

Wenn man das Tool rund um Rechnungen und Mahnwesen richtig nutzt ist man in der Lage die Prozesse komplett automatisiert abzubilden. Textbausteine sind bereits vorbereitet können bei Bedarf aber auch personalisiert werden. Bis zu 4 Mahnstufen können eingerichtet werden um so die Geldeingänge voranzutreiben. Böse gesagt lässt sich hier Personal einsparen :-)

Gerade für Freiberuflicher ist der Steuerschätzer ein sehr nützliches Tool. Du bekommst genau gezeigt wie viel Steuer anfällt (MwST., Gewerbesteuer und Körperschaftssteuer). Du wirst also keine böse Überraschung am Jahresende erleben.

Angebote sind sehr einfach zu erstellen. Auch Rechnungen sind per Vorlage rechtskonform und ohne großen Aufwand zu erstellen.

Du bekommst genaue Auswertungen deiner Kunden (wer macht welchen Umsatz, was ist offen, usw..) und siehst alles auf einen Blick.

Es gibt noch weitere Features die dir helfen dein Unternehmen spielend leicht zu verwalten.

Der Preis ist absolut gerechtfertigt und liegt bei Mitbewerbern deutlich höher, Wir empfehlen invoiz uneingeschränkt weiter und stehen auch Fragen gerne bereit!

Ich komme mit dem Rechnungsprogramm sehr gut klar. Für meine Bedürfnisse ist es im Moment auch ausreichend. Hervorzuheben wäre aber der ausgezeichnete Support. Sehr schnell und kompetent. Freue mich dabei zu sein. Da können sich andere eine Scheibe abschneiden.

Schnell und unterwegs per App eine Rechnung schreiben und abschicken, Einnahmen uns ausgeben im blick behalten, Übersicht über anfallende steuern und Flexibilität beim Rechnung schreiben. Einfach super

Top Support, sehr schnell und freundlich!

Sehr hilfreich war die Möglichkeit einer kostenlosen Testinstallation. Dabei aufkommende Fragen wurden kompetent beantwortet. Kontakt via E-Mail und Chat funktioniert problemlos, Antworten kommen zeitnah zurück.