Lexware Office – Erfahrungsberichte & Bewertungen (2025)

Unterstützung in Problemfällen ist gut und auch schnell. Wie überall sonst auch vermisst man einen telefonischen Direktkontakt. Im Dialog am Telefon lassen sich die Dinge nun mal eindeutiger beschreiben als in der geschriebenen Form.

Seit fast 2 Jahren im Einsatz und ausnahmslos alles Top.

Das Programm leitet, egal bei welchen Aktivitäten einwandfrei und mühelos für den Anwender durch die Buchhaltung. Die Belegerfassung macht richtig Spaß.

Tolles Produkt, netter Service und unkomplizierte Abwicklung - deshalb wirklich empfehlenswert :)

Alles perfekt habe mich Angemeldet und Gekauft E-Mail zum Kauf und Anmeldung wurde umgehend erledigt bis jetzt ist alles perfekt weitere Angaben können noch nicht gemacht werden hoffe das meine Zufriedenheit weiter bestehen bleibt

Perfekt für mich als Kleinunternehmer. So macht Buchhaltung Spaß!

Lexoffice hat mir viele Jahre gute Dienste geleistet, es ist selbsterklärend, leicht zu verstehen und hat sich mit der Zeit enorm weiterentwickelt. Ich begrüße zb. die Möglichkeit, mittlerweile englische Rechnungen zu erstellen oder meine Konten anzubinden.
Leider bietet Lexoffice nicht die Funktion 2 Steuernummern einzubinden, daher muss ich das Programm nun verlassen. Ideal ist es also, wenn maximal eine freiberufliche oder selbstständige Tätigkeit ausgeübt wird.

Der Support hat mir bereits 2-3 Mal gut geholfen, ca. ½ - 1 Tag Antwortzeit, wenn grad keiner im Chat ist. Konnte damit Belege korrekt zuordnen.

Software runterladen und einfach loslegen; Belege sind leicht zu erfassen, mit dem Handy eine Foto machen, hochladen zuorden und fertig. Wenn mal etwas nicht klappt, zB. die Bankanbindung ist der Support schnell zur Stelle und hilft geduldig, freundlich und kompetent bei der Lösung; unbedingt zu erwähnen ist auch die Anbindung der Kontakte - macht eine zusätziche Software für das Verwalten von Aufgaben/ Nachfasslisten etc. überflüssig. Alles bequem in einer App/ Anwendung und immer dabei. Tolles Preis-Leistungsverhältnis!

Brutto Serienrechnungen haben einen massiven Fehler der Betrag ändert sich obwohl die Artikel richtig angelegt sind!

Der Lexoffice Support sagt es ist normales Verhalten dass sich Bruttobeträge in Serienrechnungen ändern!
z.b. eine Serienrechnung wurde am 15.11 angelegt mit Leistungszeitraum Rückwirkend, der Artikel ist angelegt mit 30 Euro Brutto (immer 30€ Brutto egal ob 16% oder 19% MWST)
in der Serienrechnung die monatlich erstellt wird erscheint dann zum 15.01 aber dann ein Betrag von 30,77€
Der Support argumentiert das sei normal weil ab Juli wurden bei den Serienrechnungen 3% abgezogen und jetzt werden die eben wieder drauf gerechnet, die Tatsache dass es Bruttorechnungen sind und dass Bruttopreise mit den Kunden vereinbart wurden und der Schieber auf Preivorteil nicht weitergeben steht wird komplett ignoriert! (einfach weil sonst Kunden ihre Daueraufträge ändern müssten)
ebenso hätte ich nach der Argumentation des Lexoffice Supports in der Zeit zwischen Juli und Dezember nun keine neuen Serienrechnungen anlegen dürfen da bei diesen am Januar der Betrag automatisch 3% höher ist!

Ich musste nun zweimal ca 200 Serienrechnungen per Hand wieder anpassen da sonst komplett falsche Buchungen entstehen würde, für diesen Auwand bietet Lexoffice nun einen Monat kostenlos an, der Fehler im System wird aber nicht eingesehen und gesagt es ist richtiges Verhalten von Lexoffice! 🤬

Ich kann nur warnen vor dem Einsatz von Lexoffice wenn man viele Serienrechnungen hat!

Ich bin absolut zufrieden mit LEXOFFICE, welches ich in der Ausführung mit Buchhaltung nutze. In der Vergangenheit habe ich extra Software für Faktura, Warenwirtschaft und Buchhaltung verwendet.

Ziel des Umstiegs auf Lexoffice war es, von zwei unterschiedlichen Programmen los zu kommen und alle Funktionen vereint unter einer Anwendung zu haben. Die Arbeiten des Jahresabschlusses waren immer der Horror. Das dürfte sich nun mit LEXOFFICE erledigt haben - denn es passt einfach alles.

Die Qualität von Lexoffice erscheint mir als technischer Laie sehr hochwertig und stabil. Ich habe das Gefühl, dass meine Daten hier sicher sind. Die vorhandenen Funktionen sind gut zu nutzen und das User Interface ist übersichtlich gestaltet.

ABER: die Weiterentwicklung läuft in meinen Augen sehr schleppend. Buchhaltung soll bei lexoffice ja so einfach sein, jedoch fehlt aber bspw. ein vollständiger Kontenrahmen und es gibt bis heute kein automatisiertes Mahnwesen. Die Grundfunktionen einer Buchhaltungs-Software, oder nicht?!

Für GANZ EINFACHE Aufgaben reicht lexoffice aus. Darüber hinaus kommt man ganz schnell an seine Grenzen und dann ist nichts mehr mit einfach, weil es lexoffice einem dann ganz im Gegenteil eher alles noch viel schwerer macht.

Der Steuerberater bittet bspw. darum, eine Buchung auf Konto 9999 vorzunehmen. Geht aber nicht: Konto nicht vorhanden! lexoffice hält es nicht für sinnvoll. Buchhaltung mit lexoffice soll ja einfach sein; da schränkt man den Kontenrahmen dann einfach mal ein und der Nutzer kommt nicht weiter. Super Definition von "einfach". Als Beispiel fällt mir hier spontan die monatliche Zahlung der Beiträge an die Künstersozialkasse ein. Wäre ja ein Unding, wenn dafür mal ein Konto eingerichtet/freigeschaltet werden würde. Stattdessen soll man sowas dann lt. Support alles auf "zu prüfen" buchen, damit der Steuerberater das dann nachher selbst in seinem System zur Korrektur buchen kann.

Eine Übernahme der Änderungen in lexoffice?! Nein, nicht möglich! Der Steuerberater hat also andere Buchungen und Kontosalden. Das ist nicht nur kosmetisch äußert unschön, sondern selbst für eine einfache Buchhaltung zu wenig. Die so "geparkten" Buchungen sind nämlich bspw. nicht als Ausgaben im Diagramm ersichtlich. - So hat doch kein Selbständiger einen wirklich Überblick. "1, 2, 3... nichts macht sich da wirklich alleine".

Bzgl. des eingeschränkten Kontorahmens lässt lexoffice auch nicht mit sich diskutieren (gibt viele Einträge dazu im eigenen Ideensammlung für und von Kunden). Völlig unverständlich.

Dass man versendete Rechnungen dann auch mal mahnen muss, scheint lexoffice für mich als Anwender überhaupt nicht auf der Agenda zu haben. Da werden dann manuell Belege erstellt die noch nicht einmal nachgefasst werden können. 1, 2. 3, ... "Mahnlauf (automatisch) starten" wäre ja auch zu einfach und für mich als Selbständiger zu wichtig um einen Geldeingang auf dem Konto verbuchen zu können.

Stattdessen gibt es dann neue Funktionen bspw. einen Kundenmanager der bislang kaum einen Mehrwert bietet. Der kann getestet werden, soll dann aber nach der Testphase gleich kostenpflichtig sein - und nicht zu günstig. Seit ewiger Zeit wird "Lohn" mit im Menü angezeigt. Prominent mit leuchtenden "Neu"-Tag. Eigentlich müsste da "Werbung" stehen für eine - ebenfalls - kostenpflichtige Erweiterung. Dann wurde vor einigen Tagen die Möglichkeit gegeben, eine X-Rechnung zu erstellen. Die Funktion wird dann aber - selbstverständlich - später auch kostenpflichtig sein. Klar, wird ja auch bloß der neue Standard werden den jeder haben muss...

Bislang kostenlos hat man eine 2FA-Autorisierung eingeführt. Wurde aber auch so langsam Zeit hier mal die Sicherheit anzuheben...

Aktuell wird man wieder prominent im Chat (direkt im internen Bereich, der eigentlich für den Support-Kontakt gedacht ist) auf eine neue Aktion aufmerksam gemacht: 35% Rabatt, wenn man auf den nächst höheren Tarif wechselt. Nervig! Glaube, ich habe nirgendwo meine Zustimmung für Werbung gegeben?! Das lexoffice-Dashboard verwandelt sich langsam aber sicher in eine leuchtende Reklametafel.

Wir unterhalten bei lexoffice mittlerweile vier kostenpflichtige Konten und sind sehr genervt von der aktuellen Entwicklung... leider, ganz ehrlich!

Ich bin erst seit dem 14.12.2020 dabei, mit diesem Programm zu arbeiten. 2006 habe ich die Ausbildung zur Industriekauffrau erfolgreich abgeschlossen. Buchführung ist also schon ziemlich lange her. Um so erfreulicher ist es für mich, dass Lexoffice intuitiv zu bedienen ist. Vielen lieben Dank. Es macht mir soooo viel Spaß damit zu arbeiten.

Ich nutze das Programm jetzt seit einem Jahr und bin sehr zufrieden. Die Arbeitsschritte sind einfach und plausibel, die Oberfläche ansprechend gestaltet. Kürzlich hatte ich ein Problem und habe mich an den Support gewandt. Hier hat man mein Problem ernst genommen und mir zügig geholfen und das Problem gelöst.
Auf aktuelle Anpassung aufgrund z. B. von MwSt Senkungen usw. wird zügig und sehr professionell reagiert.

Buchhaltung super simpel und schnell!!!

Die Abrechnung mehrerer erbrachter Dienstleistungen als zusammengefasste Rechnung gestaltet sich mit dem Produkt sehr schwierig. Zum einen ist eine Datumsangabe zur Leistungserbringung nur umständlich möglich (keine Gruppierungsmöglichkeit der Leistungen zum Datum), zum anderen gibt es keine Unterstützung zur Umrechnung von Zeiteinheiten (beispielsweise 1 Std 15 Minuten) in die in der Rechnung mathematisch erforderliche Darstellung (in meinem Beispiel 1,25 Stunden). Da können andere Softwareprodukte mehr.
Die Software scheint für Dienstleistungserbringer eher ungeeignet

Ich nutze die Rechnungserstellung, keine Buchhaltung. Das Programm ist einfach zu erlernen und einfach beim täglichen Gebrauch. Neue Kunden anlegen ist genau so leicht wie eine neue Rechnung zu erstellen.
Das Layout für Rechnungen und Co. geht ebenfalls sehr einfach.
Alles in allem ein gutes Programm, lediglich eine 2. Firma anzulegen ohne gleich wieder voll bezahlen zu müssen fehlt noch

Habe von Lexware zu Lexoffice in 2019 gewechselt vor allem wegen der Lohnabrechnung für kleine Betriebe. Bin mit der Entscheidung rundum zufrieden. Daten sind online aus der
Cloud von jedem Rechner aus verfügbar. Datenübernahme aus den Bankkonten und Paypal funktionert einwandfrei. Vom Preis her eine deutliche Ersparnis. Hotline und Service-Team sind per Chat erreichbar und antworten ca. 1 Tag später. Dieser Service ist kostenlos - im Gegensatz zur exzellenten, aber hochpreisigen Hotline bei Lexware mit 1,99 pro Minute.

Ich war über den die schnelle Reaktion und die Auskunft der Onlinemitarbeiter sehr überrascht. Klasse. Problem geschildert und schon gelöst. Weiter so.

Besser gehts nicht. So einfach und unkompliziert. Warum noch die Buchhaltung beim teuren Steuerberater machen lassen. Besonders klasse ist die Smartphone-App zum Scannen und Hochladen der Belege. Weiter so!!