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KI-Funktionen
KI-Kommentarvorschläge – Erklärung & Einrichtung
Mit den KI-Kommentarvorschlägen antwortest du auf Kundenbewertungen
schneller und in deiner persönlichen Sprache. Die KI lernt deinen Schreibstil anhand
von Beispielkommentaren und generiert passende Antwortvorschläge – du wählst
aus, bearbeitest bei Bedarf und schickst ab.
1. Tonalität einrichten
Bevor die KI Vorschläge in deiner Sprache generieren kann, muss einmalig deine
Tonalität hinterlegt werden. Du findest die Einstellungen unter
KI-Funktionen → KI-Kommentarvorschläge im Hauptmenü.
Hinterlege drei deiner eigenen öffentlichen Kommentare als Beispiele sowie optionale
Hinweise. Die KI-Vorschläge klingen dann so, wie du tatsächlich schreiben würdest.
1.1 Drei Beispielkommentare hinterlegen
Trage unter Beispielkommentar 1–3 je einen Kommentar ein,
den du in der Vergangenheit selbst verfasst hast. Die Beispiele bilden die Grundlage
für den Schreibstil der KI:
- Nutze Kommentare aus verschiedenen Situationen – positiv, kritisch, neutral
- Je authentischer die Beispiele, desto passender die Vorschläge
- Alle drei Felder sind Pflichtfelder
1.2 Allgemeine Hinweise (optional)
Im Feld Allgemeine Hinweise kannst du der KI zusätzliche Anweisungen
mitgeben – zum Beispiel:
- Anrede („Sie“ oder „du“)
- Gewünschte Länge der Antwort
- Themen, die nicht erwähnt werden sollen (z. B. Rabatte, Preise, rechtliche Zusagen)
- Spezifische Formulierungen oder Satzbauten, die bevorzugt werden
- Hinweis auf einen nächsten Schritt bei Problemen (z. B. Kontaktdaten)
Das Feld ist optional – wenn die Beispielkommentare bereits deinen Stil gut
widerspiegeln, kann das Feld auch leer bleiben.
1.3 Speichern
Klicke auf Speichern (unten rechts), um die Einstellungen zu übernehmen.
Die Tonalität ist sofort aktiv und wird bei allen nachfolgenden Generierungen verwendet.
Du kannst sie jederzeit anpassen – ändere einfach die Beispiele oder Hinweise
und speichere erneut.
2. Bewertung beantworten – Schritt für Schritt
Sobald die Tonalität gespeichert ist, kannst du jede Bewertung mit einem Klick
KI-gestützt beantworten. Öffne dazu eine Bewertung unter
Bewertungen → Bewertungen.
Schritt 1 – Antwort generieren lassen
Klicke im Bereich Öffentlicher Kommentar auf den Button
„Antwort für mich schreiben“.
Die KI analysiert die Bewertung und generiert drei individuelle Antwortvorschläge
in deiner hinterlegten Tonalität.
Schritt 2 – Vorschlag auswählen und bearbeiten
Die drei Vorschläge erscheinen direkt unter dem Kommentarfeld.
Klicke bei dem Vorschlag, der am besten passt, auf „Diese Antwort verwenden“ –
der Text wird automatisch in das Kommentarfeld übernommen und ist dort markiert.
- Du kannst den übernommenen Text direkt im Feld bearbeiten
- Alle drei Vorschläge bleiben sichtbar, bis du abbrichst oder abschickst
- Mit „Neue Vorschläge schreiben“ werden drei neue Varianten generiert
Schritt 3 – Verantwortung bestätigen und abschicken
Aktiviere die Checkbox „Ich habe diese Antwort geprüft und übernehme
die Verantwortung für den Inhalt.“ und klicke dann auf
„Abschicken“, um den Kommentar zu veröffentlichen.
⚠ Die Checkbox ist Pflicht – der Abschicken-Button wird erst aktiv,
wenn du bestätigt hast, dass du den Inhalt geprüft hast.
KI-generierte Texte sind immer auf Richtigkeit und Passgenauigkeit zu prüfen,
bevor sie veröffentlicht werden.
3. Weitere Optionen
-
Text direkt bearbeiten
Jeder Vorschlag kann nach dem Übernehmen im Kommentarfeld frei bearbeitet werden –
Wörter ergänzen, kürzen oder einzelne Sätze umformulieren.
-
Neue Vorschläge generieren
Über „Neue Vorschläge schreiben“ werden drei
komplett neue Antwortoptionen generiert. Die bisherigen Vorschläge werden dabei ersetzt.
-
Manuell antworten
Das Kommentarfeld kann auch ohne KI-Unterstützung direkt beschrieben werden –
die KI-Funktion ist jederzeit zusätzlich verfügbar, aber nicht verpflichtend.
-
Tonalität anpassen
Wenn die Vorschläge nicht passen, die Beispielkommentare oder Hinweise unter
KI-Funktionen → KI-Kommentarvorschläge aktualisieren und
neu speichern – die Änderung wirkt sofort.
4. Tipps für bessere Vorschläge
-
Unterschiedliche Situationen abdecken: Hinterlege als Beispiele
eine Antwort auf eine positive, eine neutrale und eine kritische Bewertung –
so lernt die KI deinen Stil in verschiedenen Kontexten.
-
Echte Kommentare verwenden: Nutze Kommentare, die du tatsächlich
selbst verfasst und veröffentlicht hast – keine Muster oder Vorlagen.
-
Hinweise konkret formulieren: Statt „kurz antworten“
lieber „maximal zwei bis vier Sätze“ – je präziser
die Anweisung, desto passender der Vorschlag.
-
Immer gegenlesen: KI-Vorschläge können inhaltliche
Ungenauigkeiten enthalten. Prüfe jeden Text vor dem Abschicken auf Richtigkeit,
Ton und Passgenauigkeit zur Bewertung.
-
Tonalität regelmäßig aktualisieren: Wenn sich dein
Schreibstil ändert oder neue Mitarbeiter Kommentare verfassen, die Beispiele
entsprechend aktualisieren.